Een huis kopen in Spanje hoeft niet moeilijk te zijn, zolang u maar de juiste experts aan uw zijde heeft. Heeft u uw droomhuis al gevonden? Alicante, Costa del Sol of een andere regio? Geweldig! Zodra u uw droomhuis heeft gekozen, is het belangrijk om een gestructureerd proces te volgen om een veilige, legale en probleemloze aankoop te garanderen.

Bent u nog niet helemaal zeker of nog steeds op zoek? Vergeet dan niet onze sectie «Vind uw huis in Spanje» te bezoeken.

Hieronder leggen wij de essentiële stappen uit, verdeeld in drie fasen: de stappen vóór de ondertekening, het ondertekeningsproces en de stappen ná de ondertekening.

Stappen vóór de ondertekening

Voordat u de koopakte ondertekent, is het essentieel om het proces goed voor te bereiden om een veilige en wettelijk conforme transactie te garanderen. Dit zijn de belangrijkste stappen:

1. Controleren van de juridische status van de woning

   Voordat u zich committeert, is het cruciaal om te verifiëren dat de woning vrij is van juridische lasten, schulden of registratieproblemen. Een gespecialiseerde advocaat kan een due diligence uitvoeren om:

   • Te bevestigen dat de verkoper de rechtmatige eigenaar is via een uittreksel uit het eigendomsregister (nota simple).
   • Te controleren dat er geen hypotheken, beslagen of openstaande schulden zijn (zoals de onroerendgoedbelasting – IBI).
   • Te verzekeren dat de woning voldoet aan stedenbouwkundige voorschriften en over de nodige vergunningen beschikt (bijvoorbeeld een bewoonbaarheidsverklaring of een energie-efficiëntiecertificaat).

     Een gebruikelijke stap is het ondertekenen van een voorlopig koopcontract (arras), een overeenkomst die beide partijen bindt. Hoewel het niet verplicht is om een NIE te tonen voor dit contract (u kunt uw paspoort of nationale identiteitskaart gebruiken), wordt het sterk aanbevolen om latere procedures te vergemakkelijken. Een advocaat kan dit contract opstellen of controleren om uw belangen te beschermen, met duidelijke clausules over de teruggave van de aanbetaling bij niet-nakoming.

2. Verkrijgen van een NIE (Número de Identificación de Extranjero)

   Een NIE is een uniek nummer dat nodig is voor belangrijke transacties in Spanje, zoals de aankoop van een woning. Het is verplicht voor het ondertekenen van de koopakte bij de notaris, het betalen van belastingen en het registreren van het eigendom.

   • Aankoop als particulier of rechtspersoon: U kunt de woning kopen als particulier (op uw naam) of als rechtspersoon (bijvoorbeeld via een bedrijf). Aankoop als rechtspersoon kan in sommige gevallen fiscale voordelen bieden, maar vereist extra procedures, zoals het registreren van een bedrijf in Spanje. Een advocaat kan u adviseren over de beste optie op basis van uw doelen (investering, persoonlijk gebruik, enz.).
   • Hoe een NIE te verkrijgen: U kunt een NIE aanvragen bij een Bureau voor Vreemdelingenzaken, een politiebureau in Spanje, of bij het Spaanse Consulaat in uw land (bijvoorbeeld Nederland). Nederlanders, als EU-burgers, kunnen hun nationale identiteitskaart of paspoort gebruiken. Een advocaat kan deze procedure voor u beheren, zelfs via een volmacht als u niet in Spanje bent.

   Lees meer over wat een NIE is en hoe u deze kunt verkrijgen voor meer details.

3. Openen van een bankrekening in Spanje

   Het hebben van een Spaanse bankrekening is sterk aanbevolen om het aankoopproces te vereenvoudigen. U hebt een NIE nodig om een rekening te openen, en de rekening is nuttig voor:

   • Het uitvoeren van betalingen, zoals de aanbetaling van het voorlopige koopcontract of de uiteindelijke betaling van de woning.
   • Het beheren van een hypotheek, als u financiering nodig hebt.
   • Het domiciliëren van nutsvoorzieningen zoals water, elektriciteit of gas.

     Een advocaat kan de rekening namens u openen via een volmacht, waardoor u niet naar Spanje hoeft te reizen. Als u geen Spaanse bankrekening opent, kunt u een buitenlandse rekening gebruiken, maar dit kan leiden tot vertragingen, extra kosten en complicaties met notarissen of nutsbedrijven.

   Ontdek waarom een Spaanse bankrekening nuttig is voor meer informatie.

4. Evalueren van financiering (indien nodig)

   Als u een hypotheek nodig hebt, kan een advocaat u helpen bij het onderhandelen met Spaanse banken, het voorbereiden van documenten (zoals inkomensbewijzen) en het controleren van de leningvoorwaarden. Een Spaanse bankrekening is essentieel voor het beheren van hypotheekbetalingen.

   Lees verder over financiering via de onderstaande link.

5. Voorbereiden van documentatie

   Naast een NIE en een bankrekening hebt u nodig:

   • Identiteitsbewijs (Nederlandse ID-kaart of paspoort voor EU-burgers).
   • Bewijs van de herkomst van het geld om te voldoen aan de regelgeving tegen witwassen.
   • Een advocaat kan deze documenten verzamelen en controleren om problemen bij de ondertekening te voorkomen.

   Klik hier om meer te ontdekken over de documenten nodig voor de aankoop van uw woning in Spanje.

De ondertekening van de koopakte

De ondertekening van de openbare koopakte bij de notaris is het sleutelmoment van de aankoop, waarbij de woning officieel op uw naam wordt overgedragen. Dit proces omvat:

1. Voorbereiding op de Ondertekening
   • Een advocaat controleert de koopakte die door de notaris is opgesteld om ervoor te zorgen dat deze overeenkomt met de afgesproken voorwaarden in het voorlopige koopcontract en dat er geen discrepanties zijn (bijvoorbeeld in prijs of beschrijving van de woning).
   • U verifieert dat alle belastingen en kosten door de verkoper zijn betaald (zoals de IBI) en dat de woning vrij is van lasten.
2. Ondertekening bij de notaris
   • De ondertekening vindt plaats bij een notariskantoor, waar beide partijen (koper en verkoper) of hun wettelijke vertegenwoordigers (via een volmacht) aanwezig zijn.
   • U moet uw NIE, identiteitsbewijs (Nederlandse ID-kaart of paspoort) en, indien van toepassing, het bewijs van betaling van de aanbetaling overleggen.
   • De notaris leest de akte voor, legt de voorwaarden uit en bevestigt dat alles voldoet aan de wet.
   • U doet de definitieve betaling, meestal via een bankcheque van uw Spaanse rekening of een bevestigde overschrijving.
   • U ondertekent de akte, die door de notaris wordt geregistreerd in het eigendomsregister.
3. Volmacht (optioneel)
   • Als u niet aanwezig kunt zijn, kan een advocaat u vertegenwoordigen via een volmacht. Dit document, ondertekend bij een notaris in uw land of in Spanje (en mogelijk met een apostille), stelt de advocaat in staat om namens u de akte te ondertekenen, zodat het proces zonder vertraging doorgaat.
4. Betaling van belastingen
   • Tijdens of na de ondertekening moet u de bijbehorende belastingen betalen:
     • Overdrachtsbelasting (ITP) (6-10%, afhankelijk van de autonome regio) voor tweedehands woningen.
     • Btw (10% voor nieuwbouw) plus de Belasting op Juridische Handelingen (AJD).
   • Een advocaat kan deze betalingen berekenen en beheren om fiscale naleving te garanderen.

Stappen na de ondertekening

Na het ondertekenen van de akte zijn er verschillende stappen om de aankoop af te ronden en de woning in gebruik te nemen:

1. Registratie in het eigendomsregister
   • De notaris stuurt de akte naar het eigendomsregister om de woning op uw naam te registreren, wat uw eigendom wettelijk bevestigt. Een advocaat kan dit proces superviseren om ervoor te zorgen dat het zonder fouten wordt voltooid.
   • Deze stap kan 1 tot 3 weken duren, afhankelijk van het register.
2. Aansluiten van nutsvoorzieningen
   • U moet essentiële diensten zoals water, elektriciteit, gas en internet aansluiten. De meeste bedrijven vereisen een Spaanse bankrekening voor domiciliëring van betalingen en uw NIE voor identificatie.
   • Een advocaat kan deze aansluitingen coördineren, vooral als u niet in Spanje bent, via een volmacht.
3. Betaling van jaarlijkse belastingen
   • Als eigenaar moet u jaarlijks de onroerendgoedbelasting (IBI) betalen en, als niet-ingezetene, de Inkomstenbelasting voor Niet-Ingezetenen (IRNR) als u de woning verhuurt.
   • Een advocaat kan deze betalingen beheren en ervoor zorgen dat u voldoet aan de fiscale verplichtingen.
4. Beheer van de woning
   • Als u van plan bent de woning te verhuren of als tweede woning te gebruiken, kan een advocaat u helpen bij het opstellen van huurovereenkomsten, het verkrijgen van toeristische vergunningen (indien van toepassing) of het beheren van de gemeenschap van eigenaren.
   • Mogelijk hebt u ook advies nodig over woningverzekeringen of onderhoud van de woning.
5. Definitieve controle
   • Een advocaat kan verifiëren dat alle documenten (akte, registratie, belastingbewijzen) in orde zijn en dat er geen openstaande juridische of administratieve zaken zijn.

Wij brengen u in contact met advocatenkantoren die gespecialiseerd zijn in vastgoedrecht.
Als u geïnteresseerd bent in de aankoop van een woning in Spanje, maakt onze service het proces eenvoudiger en bieden onze partners u:

• Deskundig advies: Van due diligence tot belastingafhandeling, wij begeleiden u in elke stap.
• Regeling via volmacht: Kunt u niet in Spanje aanwezig zijn? Dan kunnen onze samenwerkende advocaten u vertegenwoordigen voor het openen van bankrekeningen, het verkrijgen van het NIE of het ondertekenen van de akte.
• Efficiënte afhandeling: U wordt bijgestaan door kantoren in de regio van de woning (bijvoorbeeld Alicante, Málaga of Barcelona) voor een soepel en probleemloos proces.